Особенности учета аренды оборудования. Учет аренды Нужен полный комплекс услуг: установка, обучение, сопровождение, вплоть до постоянного «присмотра» за исправностью компьютеров и периферии

Данная программа позволит улучшить процесс обслуживания клиентов благодаря ведению всестороннего учета. Позволит вам минимизировать ошибки ввода, уменьшить время на обработку заявки. Позволит вам улучшить учет товаров переданных в аренду. Имеется возможность учета номенклатуры инвентаря и всей необходимой информации каждой единицы, контроль сдачи инвентаря в прокат и его возврата, ведение учета оплаты, а также получение отчетов по всем данным.

Для ускорения обслуживания, работа может вестись с применением технологий штрихового кодирования и членских карточек. Программа имеет гибкую систему разделения доступа сотрудников к различным функциям и отчетам.

Основные функции:

Ведение базы клиентов пункта проката, их контактной информации
Ведение списка клиентов и их контактной информации (позволяет хранить данные как физических лиц так и реквизиты юридических лиц и ИП). По каждому клиенту можно посмотреть полную информацию об инвентаре, взятым им в прокат, платежах.
Предоставляет возможность применение скидок и дисконтных или персональных карт для клиентов.

Учет всех объектов пункта проката
Справочник объектов с необходимыми характеристиками каждой единицы: наименование, артикул, категория, группа, марка, модель, состояние инвентаря и т.д. Создание отчета «Прайс-лист инвентаря» с возможностью вывода на печать.
Гибкая система цен на аренду и прокат товаров и оборудования.
Контроль сдачи объектов в прокат и возврата
Фиксирование информации о сдаче объекта в аренду с регистрацией дней начала и окончания проката. Возможна настройка рекомендованного денежного и (или) материального залога.

Учет оказанных дополнительных услуг.
Программа позволяет учитывать различные дополнительные услуги, оказанные клиенту. Удобный Справочник дополнительных услуг позволит вам в удобной форме хранить сведения об оказываемых дополнительных услугах вашим предприятием.

Учет всех заказов
Программа предоставляет простой удобный интерфейс учета, оформления заказа и сопровождения заявок и заказов клиентов. Предоставляет различные варианты оформления аренды и продажи оборудования и товаров в одном заказе (заявке). Предоставляет возможность автоматического формирования и печати сопутствующих документов. Программа позволяет проанализировать заказы и указать на возможных недобросовестных клиентов.

Учет кассовых операций
Программа позволяет оперативно получать информацию о кассовых операциях за любой период деятельности вашего предприятия. Ведется раздельный учет наличных и безналичных кассовых операций, имеется возможность печати кассовых документов.

Учет операций с денежным и материальным залогом
Программа предоставляет удобный учет денежного и материального залога.

Аналитическая отчетность
Подготовка разнообразных аналитических отчетов отдельно по сделкам, товарам, клиентам

Хранение информации о сотрудниках, настройка персональных прав доступа

Наша система полностью автоматизирует оперативный и управленческий учет в Вашей организации. Она поможет упорядочить все процессы, увеличить скорость обслуживания клиентов, повысить качество обслуживания. В результате, увеличится и количество Ваших клиентов. Вы будете всегда иметь оперативную и достоверную информацию о состоянии Вашего бизнеса. Это поможет принимать правильные и эффективные управленческие решения, что, непременно, приведет к увеличению прибыли Вашей организации

Для первоначального входа в программу выберите из выпадающего списка пользователя Администратор и укажите пароль: 1.

Со своей стороны, мы выделяем вам специалиста, который вместе с вами проводит первичную настройку продукта и отвечает на все интересующие вопросы по внедрению и работе с программой.

Эта услуга совершенно бесплатна. Для нас главное, чтобы вы сами все поняли и во всем разобрались.

В будущем вы в любой момент можете обратиться за помощью к нашей технической поддержке по телефону бесплатной горячей линии или заполнив форму обратной связи на сайте.

Платите вы только за пользование программным продуктом в рамках выбранного тарифа.

Также обращаем внимание, что, если вам потребуется торговое оборудование, наш специалист предложит подходящий для вашего бизнеса вариант по приемлемой для вас цене. Оборудование можно приобрести как самостоятельно, так и у нас.

Это вопрос скорее персонального характера. Как правило, настройка продукта занимает не более 1 часа. А вот заполнение товаров – это менее прогнозируемый по времени процесс. В среднем он занимает от 1 до 2 рабочих дней. После того, как все сделано, можно приступать к работе!

Мы внедрили в свой продукт наиболее полный инструментарий для решения 95% задач, сохранив при этом конкурентные преимущества:
не нужно платить большие деньги на старте работы. Мы предлагаем ежемесячную оплату, при этом тарифные планы начинаются с 500 руб./мес. Достаточно заплатить небольшую сумму, и можно начинать пользоваться продуктом;

Не требуется покупка и настройка сервера, потому что продукт находится в нашем облаке;
- нет необходимости обращаться к программисту за услугами по внедрению.

Все уже настроено и работает, а помощь и поддержка с нашей стороны уже включена в стоимость программы.
Резюмируя, можно сказать что мы сэкономим до 85% ваших денег на покупке и внедрении, а главное - дадим возможность мобильного управления своим бизнесом. Для этого вам потребуется только ноутбук. Вы сможете работать дома, в офисе, кафе или даже на отдыхе (но все же на отдыхе мы рекомендуем вам отдыхать).

Наши сервера находятся в России в одном из самых крупных и при этом в самом надежном дата-центре. Вся информация на серверах шифруется по той же системе, что и данные об операциях в банках. Не имея логина и пароля проникнуть в систему невозможно. Так что вы можете быть спокойны за сохранность всей своей информации.

Автоматическое резервное копирование ваших данных выполняется 3 раза в сутки. Поэтому, если вы случайно что-то удалите или добавите лишнее, мы сможем восстановить прежнюю версию по первому требованию.

В нашем продукте стандартным функционалом можно решить 95% ваших вопросов. Однако мы понимаем, что в силу специфики бизнеса и с учетом развития современных технологий, вам может потребоваться дополнительный функционал. Поэтому мы создали свой api, позволяющий разработать подсистему, которая сможет закрыть любые вопросы внешнего взаимодействия, например наладить обмен данными с другими системами.

Кроме того, мы готовим свой маркет виджетов, и вполне вероятно, что в нем вы найдете то, что искали.

Все очень просто.

Мы постоянно создаем для пользователей комфортные условия работы, следим за законодательством и трендами и оперативно реагируем на вызовы времени. Продукт ежегодно обновляется от 4 до 5 раз с момента запуска в 2012 году.
Мы экономим ваши деньги на:
- серверном оборудовании;
- ежегодной оплате обновлений;
- покупке платной техподдержки и найме собственных программистов.
Мы даем вам мобильность. У нас нет привязки к конкретному устройству. Вы можете использовать все, что есть под рукой: смартфон, планшет, ноутбук и т.д. Главное - иметь доступ в интернет.
И все это по цене пары кружек кофе. Согласитесь, выгодно! Особенно в условиях отечественного бизнеса.

Учёт аренды проката техники имеет свои специфические особенности. В этом бизнесе нет систематического расхода средств, а только приход. Также - ставка за час аренды каждого транспортного средства фиксирована. Эти два момента облегчают ведение бухгалтерского учёта. С другой стороны, если транспортных средств или спецтехники много, возникает сложность учёта свободных и занятых объектов в режиме реального времени. Выполнение всех этих задач проще реализовать в полуавтоматическом режиме на специализированном программном обеспечении.

Пример учёта аренды автомобилей

Предположим, некая компания имеет автопарк из 5 кроссоверов, 7 легковых автомобилей среднего класса и 10 единиц мототехники. Основная специализация компании - сдача транспортных средств в аренду туристам, желающим прокатиться на достопримечательности или просто попутешествовать по стране с семьёй. Кроме того, клиенты снимают презентабельные автомобили на свадьбу.

Итак, за неделю одна семья арендовала кроссовер на 5 дней для путешествия, два раза клиенты снимали легковые авто на свадьбу (в понедельник три автомобиля, в четверг - два), группа друзей арендовала 5 мотоциклов на сутки, ещё двое клиентов взяли в прокат кроссоверы - один на неделю (в среду), второй - на три дня (в четверг).

Как видите, чтобы реализовать запись обо всех этих данных в табличном виде и не запутаться при этом, нужно хорошо подумать над созданием формы. Но всё равно в табличном виде отчёт понятен не сразу, нужно сначала вникнуть и разобраться со способом подачи - в каком столбце что должно отображаться.

Специализированная программа учета аренды проката - «АрендаСофт»

Мы разработали систему для проката спецтехники и автомобилей, отображение данных в которой происходит в принципиально другой форме. Вместо таблиц для фиксации всех происходящих сделок используются отдельные карточки на каждого клиента или автомобиль (по желанию владельца программа настраивается). Такая новая форма подачи информации непривычна для бухгалтеров, зато намного более удобна, чем учет аренды и проката 1С, в чём вы можете убедиться сами прямо сейчас.

Преимущества АрендаSoft для учёта проката техники

1. Карточки на автомобиль или клиента содержат всю историю сделок, которая ни с чем не путается.
2. Есть карта всех объектов техники с обозначением занятых и свободных в реальном времени.
3. Поступление платежей за прокат авто система обрабатывает и записывает самостоятельно.
4. С помощью нашей системы вы сможете автоматизировать большинство рутинных бухгалтерских задач.
5. Работать в «АрендаСофт» можно с мобильных устройств через специальное приложение.
6. Поддерживается очень большой список программ для импорта или экспорта данных из них.
7. Отчёты составляются в визуально удобной форме в виде цветных графиков.

Если вы имеете несколько единиц техники для сдачи в аренду, советуем вам прямо сейчас бесплатно попробовать нашу программу, чтобы на своём опыте убедиться в её удобстве и функциональности.

Программа Rent-IN для автоматизации работы компаний, предлагающих в прокат любое оборудование/инвентарь/технику: от автомобилей до свадебных платьев

Программа предназначена для компаний, сдающих в прокат спортивный инвентарь (велосипеды, ролики, самокаты, мячи, коньки, лыжи, сноуборды и др.), любое другое снаряжение (например, палатки, спальники, туристическую мебель и т.д.), а также автомобили, фото и видеотехнику, одежду и др. Ее использование позволит оптимизировать работу вашей компании путем устранения ненужных затрат времени на ведение документации, подсчета товара на складе, постоянного мониторинга и анализа предлагаемого инвентаря и прочих принадлежностей.
Программа Rent-IN является удобным и эффективным инструментом автоматизации работы компаний и частных предпринимателей.

Функции программы Rent-IN

Регистрация:

1. Регистрация имеющегося инвентаря и прочих товаров
2. Запись времени, когда товар сдан в аренду и когда он будет возвращен
3. Информация о бронировании инвентаря или других принадлежностей
4. Учет клиентов, пользующихся услугами компании

Аналитика:

1. Графические отчеты в разрезе представленного инвентаря
2. Табличные отчеты
3. Возможность выбора параметров отчета

Учет оплаты

1. Гибкая настраиваемая система скидок
2. Автоматический расчет стоимости сдачи инвентаря и предметов в аренду
3. Формирование квитанций, накладных, гарантийных талонов, договоров и других документов
4. Ведение семейных дисконтных карт
5. Учет наличного и безналичного расчёта

Учет инвентаря

1. Учет остатков инвентаря на складе
2. Учет стоимости и количества

Сервис уведомлений

1. Широкий перечень уведомления клиентов при помощи СМС-сообщений.
2. Встроенный механизм для рассылок через СМС
3. Рассылка настраиваемых СМС - поздравлений
4. Уведомления пользователей программы об автоматических сообщениях о оставшемся времени эксплуатации, о превышении времени пользования, о новых поступлениях инвентаря, о изменениях в работе компании и т.д.

Настройка документов

1. Регистрация и хранение любых документов
2. Быстрый доступ к документам
3. Экспорт в MS Excel, MS Word
4. Удобное формирование любых документов

Сетевая работа

1. Автоматический обмен данных между любыми рабочими станциями системы через интернет и локальную сеть.
2. Удобная синхронизация

Удобный интерфейс

1. Приятный и простой в использовании интерфейс для управления клиникой
2. Использованы современные технологии и дизайнерские решения
3. Настройка цветовой гаммы

Безопасность

1. Настраиваемое автоматическое и ручное резервное копирование баз данных
2. Восстановление баз данных из резервных копий
3. Возможность возврата к предыдущей сохранённой версии базы данных
4. Настройка прав доступа, криптографическая защита паролей

Ключевые слова: программа для проката ,программа для аренды ,учет аренды и проката

Программа Rent-IN
5 000 руб.
Основной модуль включает в себя:

1. Базу данных имеющегося инвентаря и принадлежностей со всеми необходимыми данными: описание, инвентарный номер, характеристики, фотографии и другие. А также данные, которые формируются программой: текущая скидка (при наличии модуля "Платежи" ), дата последней сдачи клиенту, время возврата на склад (при наличии модуля "Запись времени аренды" ) и другое.
2. Быстрый поиск инвентаря, а также готовый набор шаблонов для удобного занесения любых данных
3. Встроенный модуль учета оплат по отдельно взятому клиенту, формирование договоров и других документов, модуль настройки документов.
4. Раздел настройки программы по имеющимся модулям, включая настройку документов, позволяющую создавать собственные шаблоны документов со встроенной автоматической подстановкой данных.

Дополнительные модули и услуги

Можно приобретать в процессе использования программы в любой момент по мере необходимости

Модуль записи времени аренды
1 500 руб.

1. Запись времени аренды с указанием ФИО клиента, отмену записи и контроль сдачи инвентаря на склад
2. Информацию о сдаче товара на склад
3. Информацию о бронировании инвентаря клиентами
4. Вывод списка имеющегося инвентаря на текущий день

Модуль платежей
1 600 руб.
Данный модуль содержит следующие компоненты:

1. Полную информацию о проведённых оплатах услуг с широкой возможностью сортировки, выборки и редактирования
2. Систему автоматического расчета скидки для каждого клиента, а также систему дисконтных карт, как личных, так и семейных
3. Систему формирования платежных документов за выбранный период как для отдельно взятого клиента, так и для нескольких/всех клиентов

Модуль аналитических отчетов
2 800 руб.
Данный модуль содержит следующие компоненты:

1. Систему вывода различных аналитических данных по клиентам и имеющемуся инвентарю в виде графиков и таблиц, включая частоту сдачи в аренду того или иного инвентаря, статистику по клиентам (при наличии модуля "Запись на приём" ), аналитику потребностей рынка в том или ином виде спортинвентаря и многое другое

Модуль финансовой статистики
2 800 руб.
Данный модуль содержит следующие компоненты:

1. Систему вывода различных данных по платежам в виде графиков и таблиц, включая доходы от оказания услуг, затраты на приобретение, ремонт нового инвентаря и принадлежностей и прочее
2. Экспорт данных в MS Excel для распечатки и анализа

1. Систему авторизации в программе под своей учетной записью
2. Систему управления учетными записями пользователя, а также учетной записью администратора
3. Систему разграничения прав доступа для пользователей, в том числе отображение тех или иных модулей

Модуль уведомлений
2 600 руб.
Данный модуль содержит следующие компоненты:

1. Систему автоматического оповещения клиентов при помощи смс-сообщений (при наличии модуля "СМС" ), электронной почты, ICQ, Jabber и других способов отправки сообщений через интернет
2. Систему уведомления пользователя программы о произведённых оповещениях клиентов, а также о днях рождениях
3. Систему ручной рассылки сообщений клиентам указанными выше способами, при наличии соответствующих модулей

Модуль смс
2 000 руб.
Данный модуль содержит следующие компоненты:

1. Систему автоматического оповещения клиентов при помощи смс-сообщений об оставшемся времени на использование оборудования, отмене и перенесении бронирования инвентаря, ближайшем высвобождении инвентаря и о многом другом, а также уведомление пользователя программы о произведенных рассылках
2. Систему поздравления клиентов
3. Систему ручной рассылки смс-сообщений клиентам
4. Широкий набор настроек смс-сообщений, времени отправки и многое другое

Техническая поддержка
Бесплатно 4 мес., далее 2 400 руб./год
Техническая поддержка включает в себя:

1. On-line обучение работе с программой до 3х специалистов Вашей компании в месяц. Обучение проводится посредством видео общения через Skype/TeamViewer, а также при помощи on-line демонстрации возможностей программы
2. Помощь во внедрении программного комплекса для Вашей организации. Этот раздел подразумевает помощь в установке и настройке программы и базы данных (кроме настройки авто заполнения договора)
3. Рекомендации по устранению технических проблем, возникающих при работе с программой. Например, если не открывается договор из шаблона документа MS Word.
4. Оперативные консультации сотрудников Вашей компании по вопросам работы в программе

Настройка авто заполнения договора
500 руб./1 стр.
Данная услуга включает в себя:

1. Подготовку шаблона документа MS Word на основании представленного договора аренды
2. Настройку полей авто заполнения. В меню настройка - документы представлен список доступных полей для автоматического заполнения документа. Среди них, например, ФИО клиента, дата заказа, номер договора, список арендуемого инвентаря и др.
3. Помощь в импорте и привязке подготовленного шаблона договора с данными авто заполнения

При заказе основного модуля совместно или без дополнительных модулей мы предоставляем Вам бесплатную техническую поддержку в течение 4 месяцев , а также, при наличии обновлений программы, Вам будет предложена бесплатная установка более новой версии программы или отдельных модулей по Вашему желанию.

Программа для учета аренды и проката - это простой и удобный инструмент для автоматизации Вашего прокатного бизнеса. Совершенно не важно, что именно Вы сдаете в аренду: вечерние платья, карнавальные костюмы, туристическое снаряжение, коляски, спортивное оборудование, автомобили, мотоциклы, лодки, строительную технику, инструменты или что-нибудь еще - программа подойдет для любого вида оборудования. Она поможет упорядочить все процессы и повысить качество обслуживания. Вы будете иметь оперативную и достоверную информацию о состоянии Вашего бизнеса. Это поможет принимать правильные и эффективные управленческие решения, что, непременно, приведет к увеличению прибыли Вашей организации.

Основные функции и возможности программы

• база данных клиентов;
• ведение заметок по каждому клиенту;
• возможность просмотра истории работы с каждым клиентом по заказам, а также по арендованному оборудованию;
• удобный каталог оборудования;
• быстрый поиск по клиентам, оборудованию, заказам и др.;
• настройка любых параметров для арендуемого оборудования с фильтрацией;
• расчет стоимости заказа;
• отчет по срокам возврата выданного оборудования с цветовой индикацией истечения срока;
• возможность работы с залогом или без;
• учет залогов на арендованное оборудование;
• список авансовых и окончательных платежей по заказу аренды с возможностью добавления как при выдаче оборудования в аренду, так и при возврате;
• отчет по всем платежам за период с фильтрацией по заказчику;
• цветовое напоминание о неоплаченном заказе (задолженности);
• отчет по общему количеству номенклатуры, находящейся в аренде и на складе;
• история движения номенклатуры (когда и кому выдавалось);
• составление общих отчетов и за периоды;
• автоматическое формирование документов (договора, акты, заявки, ...);
• формирование документов в MS Word/Excel или OO/LO Writer/Calc с возможностью пользователю самостоятельной настройки шаблонов;
• хранение данных в единой базе, с доступом к ней через Интернет, для работы в режиме on-line.

Программа содержит удобный каталог оборудования. Оно распределяется по категориям, которые можно добавить, изменить или удалить, и имеет различные характеристики, которые могут быть добавлены или удалены в зависимости от Ваших требований.

Ведется учет оборудования: общее количество каждого вида оборудования, количество, в данный момент находящееся в аренде, и остаток на складе. При этом есть возможность учета оборудования только определенной категории.

Программа содержит базу данных клиентов. При выборе клиента, можно увидеть всю имеющуюся по нему информацию. Для каждого клиента можно написать примечания: к примеру, наносил ли этот клиент ущерб оборудованию, возвращал ли его с задержкой, отказывался ли платить за оказанные услуги, и любую другую полезную Вам информацию. При необходимости база данных клиентов может быть дополнена нужными Вам параметрами. Каждого клиента легко найти в базе, указав его фамилию или телефон. А при желании можно добавить возможность поиска и по другим характеристикам клиента.

Программа предоставляет удобный инструментарий для учета операций сдачи оборудования в аренду и принимаемых залогах. Набор характеристик по этим операциям, включающий в себя номер договора (который формируется автоматически), дату сдачи оборудования в аренду, заказчика и другие, может быть изменен по Вашим пожеланиям. Для каждой операции сдачи в аренду составляются списки:

• сдаваемого оборудования с указанием количества единиц оборудования и периода аренды. При этом автоматически рассчитываются дата возврата оборудования, сумма залога и стоимость аренды;
• платежей по этой операции.

Происходит автоматический расчет таких характеристик данной операции сдачи в аренду как общая сумма залога, общая стоимость аренды всего арендуемого оборудования. Операции сдачи в аренду, за которую клиенты ещё не расплатились, помечаются цветом.

В программе можно сформировать отчет по срокам возврата оборудования с цветовой индикацией оборудования, которое должно быть возвращено сегодня (более яркий цвет) и завтра (менее яркий цвет).

В программе также можно сформировать отчет по движению оборудования за выбранный период времени: когда и кому оборудование выдавалось, сумма за его аренду. Также рассчитывается общая сумма аренды всего оборудования за выбранный период. Можно формировать такие отчеты по определенному заказчику и/или определенному виду оборудования.

Программа может работать через интернет , что позволяет объединить несколько точек проката , которые находятся в разных местах, в одной базе данных. Для работы в многопользовательском режиме возможна доработка дополнительного функционала по учету движения номенклатуры на каждой точке проката. При этом создается разделение прав доступа пользователей к системе и Вы получаете целостную картину по Вашей организации, т.е. по всем филиалам. А также по каждой точке аренды отдельно.