Договор аренды автомобиля без оплаты образец. Образец договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом

Сдача в аренду автомобиля, коль скоро он не нужен владельцу для личных нужд каждый день, является выгодным бизнесом, так как прибыль от такого рода коммерческой деятельности весьма ощутима. Важно не идти на поводу у желающих забрать машину без всякого документального оформления и принять все меры к тому, чтобы оформить договор аренды грамотно с юридической точки зрения.

Договор аренды авто между физ. лицами

ГК РФ определяет право граждан по своему желанию добровольно заключать договора в простой форме в письменном виде. Такой документ при соблюдении норм законодательства имеет юридическую силу и без нотариального заверения. Регистрировать его не обязательно. Для совершения сделки сторонам потребуется документация:

• Паспорта;
• Техпаспорт автомобиля;
• Водительское удостоверение арендатора;
• Страховка ОСАГО на автомобиль.

Нередко полис ОСАГО изначально заполняется страхователем на неограниченное число водителей. В такой ситуации владельцу не придется вносить в полис имя арендатора. В остальных случаях вписывать нового водителя обязательно, ведь иначе каждый сотрудник ГИБДД будет вправе при установлении этого факта выписать соответствующий штраф.

По закону договор аренды на автомобиль может быть одного из двух типов:

• С экипажем - договоренность состоит не только в передаче во временное пользование автомобиля, но и в найме водителя, в обязанности которого может входить не только вождение, но и техническое обслуживание транспортного средства. Капитальный ремонт машины, а также приведение ее в надлежащий вид перед передачей арендатору - обязанность владельца. Если во время выполнения договора автомобиль причинит ущерб другим участникам движения, обязанность компенсировать ущерб пострадавшим будет лежать на том, на чье имя оформлен полис ОСАГО, то есть на владельце.
• Без экипажа - автомобиль передается арендатору на оговоренный срок и с этого момента полную ответственность за его внешний вид, техническое состояние несет именно он.

Первый вариант встречается куда реже, поскольку эта форма больше свойственна сделкам между юридическими лицами. Если будет достигнута специальная договоренность, автомобиль может быть переданным арендатору и на безвозмездной основе. От стандартного договора такой будет отличаться только в пункте оплаты.

Не стоит относиться к договору на безвозмездной основе легкомысленно. Не смотря на то, что такая сделка не предполагает никакой выгоды для владельца машины, очень важно тщательно зафиксировать то техническое состояние, в котором машина будет передан арендатору. Акт приемки-передачи обязательно прикрепляется к договору и в него вносятся все повреждения, неисправности, поломки, изъяны. В противном случае по истечении срока аренды будет крайне затруднительно предъявить претензию второй стороне при обнаружении новых недостатков.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

или по телефону:

Как составить договор аренды автомобиля у физического лица?

Автомобиль после заключения сделки передается арендатору, причем временное использование транспортного средства происходит в сроки и на условиях, обсуждаемых заранее. Помимо суммы оплаты в документе обязательно содержатся полные контактные и паспортные данные граждан. Другие непременные пункты:

• Предмет - описывается машина, ее технические характеристики, перечисляются имеющиеся недостатки. Пункт повторяет содержание техпаспорта.
• Сумма - сколько, когда, каким способом арендатор обязан платить арендодателю;
• Срок - когда аренда прекращает свое действие, или же стороны могут сговориться на неопределенное время.

Описательная часть документа переходит к перечислению прав и обязанностей сторон, к которым, согласно стандартной форме, можно отнести:

• Передать автомобиль второй стороне исправным;
• Передать сопроводительную документацию и все необходимые для эксплуатации машины инструменты;
• Требовать оплату в полном размере своевременно.

Арендатор по договору наделяется комплексом прав и обязанностей:

• Оплата аренды производится в сроки и в порядке, заранее оговоренные, и наряду с суммой не подлежат пересмотру без дополнительного соглашения;
• Не использовать предмет аренды вразрез с прямым назначением;
• Осуществлять или нет капитальный ремонт, а также техническое обслуживание;
• Вернуть предмет аренды в том же виде и состоянии, что и на момент заключения сделки, с учетом нормального износа;
• Договариваться и заключать сделки субаренды только с согласия собственника машины;
• Вернуть по истечении указанного срока машину в исправном виде с комплектом документов и инструментов.

Наряду с типовыми условиями, документ может содержать некоторые особые условия. Эти пункты не входят в обязательный перечень, но рекомендованы для включения:

• Как поступит вторая сторона при неисполнении любого из обязательств партнера - взыщет неустойку, расторгнет аренду в одностороннем порядке и т.д.;
• На каких условиях продлевается аренда;
• Формулировка обстоятельств непреодолимой силы;
• При каких условиях аренда не продляется или расторгается досрочно;
• Как урегулируются споры между партнерами - мирными переговорами или в судебном порядке.

В заключительной части обычно оговаривается обязательство сторон во всех вопросах, не освещенных в документе, руководствоваться положениями действующего законодательства. Число копий договора соответствует числу сторон - 2. Если в дальнейшем какой-либо из пунктов меняется (сумма оплаты, продление срока действия и др.), тогда формулируется дополнительное соглашение и прилагается к основному документу.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

или по телефону:

​Чтобы сделка принесла обеим сторонам удовлетворение - арендатор пользовался исправным автомобилем, а арендодатель своевременно получал платежи, а по истечении срока действия договора машина вернулась к нему в целости и сохранности, важно заблаговременно подумать и обсудить самые распространенные риски.

Так как дорожное движение полно всевозможных случайностей, невозможно гарантировать абсолютную сохранность транспортного средства. Однако, водительский стаж арендатора, его порядочность и стремление соблюдать договор для владельца машины - лучшая гарантия минимизации рисков. Авария с участием арендованного автомобиля всегда остается вероятной, но только часть расходов на ремонт может покрыть страховка. Если же виноват в случившемся именно арендатор, тогда страховая компания не выплатит возмещение ущерба, а договор должен предусмотреть и такую вероятность.

Закон обязывает арендатора возместить ущерб владельцу машины, если ДТП произошло, и после установления всей картины произошедшего сотрудниками ГИБДД виновным в нем признан арендатор. Все же рекомендуется вносить в состав договора особый пункт, где будет указано: каким способом и в какие сроки арендатор сообщает арендодателю о случившейся аварии .

Нельзя предусмотреть всего и автомобиль может сломаться. Невозможно предсказать, как и когда машина получит какое-либо повреждение. Закон обязывает арендатора выполнять текущий ремонт, а также при необходимости капитальный. В договоре указывают: как арендатор должен уведомлять владельца машины о нештатных ситуациях, а также сроки устранения повреждений. Может быть оговорено, что арендатор не чинит транспортное средство сам, а передает его на ремонт в СТО, а затем оплачивает счет. При этом в счет вносится не только цена заменяемых деталей, но и стоимость ремонтных работ.

Не лишним будет прикрепить к договору аренды акт оценки, заранее подготовленный в экспертной компании. Это позволит в случае любых повреждений автомобиля иметь четко обозначенную его отправную стоимость. Оценка потребуется и для страхования по системе КАСКО.

Ничто не мешает арендатору сдать машину в субаренду, но только с согласия собственника. В договоре следует оговорить этот момент, например, сразу указать согласие или несогласие владельца на субаренду. В случае спорных ситуаций можно будет всегда сослаться на данный пункт в документе.

Распространенные риски арендатора

Арендатору, не желающему за свой счет нести дополнительные риски, не предусмотренные договором, но достаточно распространенные, следует позаботиться о них самостоятельно. Для этого рекомендуется:

• Принимать от владельца и возвращать ему автомобиль только по акту приема-передачи. Техническое состояние транспортного средства в нем отражается с точностью до малейших деталей. Только в этом случае стороны не будут спорить о повреждениях - кто виноват в их появлении, и кому придется платить за их устранение. Обе стороны внимательно изучают акт, заверяют своими подписями и прикладывают к своему экземпляру договора аренды.
• Поскольку автомобиль может быть передан по договору на очень длительный срок, стоимость аренды за это время может меняться. Следует оговорить тот минимальный отрезок времени, когда плата сохраняется неизменной. Закон разрешает арендатору рассчитывать на сохранение прежнего размера арендной платы в течение 1 года.

Так как рисков, связанных с арендой транспортных средств, очень много, рекомендуется перед подписанием договора, в особенности на длительные сроки, показать его квалифицированному юристу. Это даст гарантию юридической дееспособности документа, ведь в случае любых противоречий договора с законом, спор будет решен в пользу закона. Юрист укажет на все противоречия документа закону, поможет в полной мере учесть интересы сторон и исправит все имеющиеся ошибки.

В статье мы рассмотрим как осуществляется бухгалтерский учет аренды автомобиля у физических, юридических лиц.

Аренда автотранспорта: что нужно знать бухгалтеру организации

Для передачи во временное пользование имущества (в данном случае - автотранспорта) арендатор (наниматель) заключает с арендодателем-наймодателем (физическим либо юридическим лицом) договор аренды (см. → ). Правовой аспект по части договора аренды автотранспорта определяет и регулирует в России Гражданский кодекс (гл. 34 ГК РФ ). Любая организация вправе для своих нужд:

• арендовать автомобиль у юридического лица, своего работника, стороннего гражданина с экипажем (фрахтование на время) или без него;
• заключить договор безвозмездного временного пользования машиной (без вознаграждения) → ;
• компенсировать траты своему работнику, связанные со служебными поездками на личном автомобиле без оформления договора.

Во всех перечисленных вариантах налоговая нагрузка у налогоплательщиков разная. Если арендодателем (наймодателем) является юридическое лицо (ИП), арендные платежи для него являются доходом, с которого следует платить налог. У физлица в связи с договором аренды возникают отдельные обязательства по налогам.

За своего работника (физлицо) НДФЛ высчитывает и платит сама организация (налоговый агент). Если нет возможности удержать налог, организация должна известить об этом налоговиков.

Бухучет аренды автомобиля физического и юридического лица

Основанием для отражения в бухучете действий, связанных с арендой автотранспорта, является акт приемки-передачи автомобиля, включающий согласованную цену, пробег, результаты техосмотра, сам договор аренды. Полученный в пользование автотранспорт отмечается на счете 001. Арендные платежи фиксируются на счетах расходов по той деятельности, для которой арендован автомобиль. Платежи отражают по проводкам: ДТ 26 («Общехозяйственные расходы», то есть затраты на нужды организации), 20, 23, 25,29,44, КТ 60 (73,76).

Аренда автотранспорта может отражаться проводками в бухгалтерии следующим образом:

• ДТ 20 (44) КТ 76 - зачислена арендная плата;
• ДТ 76, КТ 68 - удержан НДФЛ с арендной платы;
• ДТ 76, КТ 50(51) - произведена плата за аренду.

Что касается арендодателя, то если для него сдача в аренду автотранспорта - доминирующий вид деятельности, то это действие фиксируется как реализация ДТ 62, КТ 90.1.1. Во всех остальных ситуациях денежные средства, полученные в виде дохода от аренды, включают в разряд внереализационных: ДТ 62, КТ 91.1.

Что нужно принять во внимание бухгалтеру при аренде автотранспорта без экипажа?

Согласно ГК РФ, ст. 644 и 646 при арендовании автомобиля без экипажа расходы по ремонту, страхованию, ГСМ, берет на себя арендатор. Он же оплачивает аренду, стоянку и парковку. Арендная плата, затраты, связанные с ремонтом и эксплуатацией авто (покупка бензина, приобретение, замена масляного фильтра и т. п.), страховка причисляются к прочим расходам и учитываются при налогообложении на доходы. Этот момент имеет непосредственное отношение к ситуациям, когда арендодатель - физическое либо юридическое лицо. Наймодатель (он же владелец автомобиля) оплачивает лишь прохождение техосмотра. Все описанные понесенные расходы должны быть доказательными и подкрепленными подтверждающими документами. Только тогда они могут учитываться в налогообложении и фиксироваться бухгалтерией.

При арендовании транспортного средства с экипажем у физического или юридического лица производятся следующие отчисления, которые отражаются в бухучете:

• НДС засчитывается по арендному платежу, если наймодатель - юрлицо либо ИП;
• НДФЛ удерживается налоговым агентом (организацией), если машина арендована у физлица;
• НДФЛ высчитывается, если наймодатель - ИП и у него регистрационное свидетельство не подразумевает сдачу в аренду имущества.

ЕСН с арендной платы, когда наймодатель - физическое лицо либо ИП (НК РФ, ст.236 ), не взимается.

Пример #1. Отражение в бухучете арендатора аренды автотранспорта без экипажа

Организация арендовала у своего сотрудника, гражданина РФ, личный автомобиль стоимостью 400 тыс. руб. Согласно договору арендатор оплачивает расходы, связанные с покупкой бензина, ремонтом, эксплуатацией машины. Арендная плата по заключенному двустороннему договору аренды без экипажа составляет 10 тыс. руб. Расходы по ГСМ - 600 руб. С арендной платы осуществляются отчисления по НДФЛ, НДС к вычету, что фиксируется в бухгалтерии, включая и расходы по ГСМ. Все действия по налогообложению производит организация (она же налоговый агент) за своего работника.

Что учитывает бухгалтерия при фрахтовании на время (аренде машины с экипажем)?

Аренда автотранспорта с экипажем означает, что владелец не просто сдал в аренду свою машину организации, но и начал на нее работать, управляя автотранспортом. Договор аренды с экипажем обязывает владельца автомобиля самостоятельно за свои деньги содержать его и осуществлять любой ремонт (НК РФ, ст. 634 ). Арендатор вносит лишь арендную плату, берет на себя расходы, связанные исключительно с коммерческой эксплуатацией (покупка топлива и т. д.). Эти расходы впоследствии учитываются при калькуляции налогооблагаемого дохода (НК РФ, ст. 253, п.1, пп.2 ).

При арендовании транспортного средства без экипажа для отражения в бухучете учитываются следующие моменты:

• НДС засчитывается в порядке, предусмотренном при аренде с экипажем (актуально для юридических лиц и ИП);
• НДФЛ взимается по ставке 13%, если наймодатель - физическое лицо;
• ЕСН с арендного платежа не высчитывается, если машина взята в аренду у ИП либо физического лица.

Если собственник арендуемого автомобиля - физическое лицо, то социальный налог начисляется только по той сумме, которая идет на оплату за вождение машиной и его эксплуатацию. Исключение составляет часть ЕСН, перечисляемая в ФСС РФ (НК РФ, ст.238 ). Примечательно, налоговая база у ЕСН и взносов в ПФР одинаковая.

Пример #2. Отражение в бухгалтерском учете организации фрахтования на время

Организация арендовала у гражданина России (физлица, не ИП) личный автотранспорт с экипажем. Согласно договору наниматель (арендатор) выплачивает наймодателю ежемесячно 35 тыс. руб., включая сумму 20 тыс. руб. за управление автотранспортом и его эксплуатацию. Бухгалтерия в своем учете отражает операции при помощи соответствующих проводок.

Иные ситуации, учета аренды и использования автомобиля юридического и физического лица для служебных целей

Покрытие денежных трат работника, связанных с использованием его личной машины для служебных поездок, осуществляется посредством компенсационных выплат организацией. Порядок компенсирования за использование своего автотранспорта государственными гражданскими служащими для служебных целей регламентирует правительственное Постановление РФ № 563 от 2.07.2013. Все понесенные расходы, которые организация собирается возместить работнику, должны быть оформлены документально и обоснованно подтверждены.

Размер возмещаемой суммы определяется с учетом установленных Постановлением №563 предельных размеров компенсации. Возмещаемые суммы не облагаются обязательными страховыми взносами, ЕСН либо НДФЛ (для НДФЛ - если компенсируемая сумма не больше предельной) и включаются в разряд прочих расходов по производству или реализации. Их учитывают при расчетах налога на прибыль. Если компенсируемая сумма больше установленного предела, организация, выступая как налоговый агент, должна высчитать с разницы НДФЛ. Бухгалтерия отражает расчеты и перечисления по компенсации и НДФЛ (если нужно) соответствующими проводками.

Правовые нормы договора безвозмездного пользования автомобилем (договора ссуды) определяет Гражданский кодекс РФ (ст.689, 607,610,615,621,623 ГК РФ ). Ссудополучатель, принявший машину во временное пользование, обязуется вернуть ее в исправном состоянии с учетом нормального износа согласно договору. Следовательно, ссудополучатель несет ответственность за техническое состояние автомобиля, следит за его исправностью, за свои деньги производит при необходимости ремонт. Понесенные расходы могут включаться в налогообложение на прибыль как внереализационные затраты (гл.25, ст.250 НК РФ ), если использование транспортного средства связано с производством либо реализацией.

Актуальные ответы на вопросы по бухгалтерскому учету автомобиля

Вопрос №1: Как выплачивается и отражается в бухгалтерском учете компенсация сотруднику, который использует личную машину в служебных целях?

Оплата производится один раз за месяц. Основание для компенсационных платежей - приказ нанимателя, где указана заранее оговоренная величина выплат. Компенсация не включает период, когда машина не эксплуатируется, то есть отпускное время, командировки, периоды временной нетрудоспособности по причине болезни и т. д. В бухучете отражается: Дебет 26, Кредит 73 субсчет «Расчеты по компенсационным платежам за использование личного автотранспорта».

Вопрос №2: Кто оплачивает расходы по эксплуатации и ремонту авто при договоре аренды с физлицом?

Если машина арендуется без экипажа, то обязанность по эксплуатации, ремонту, и, соответственно, имеющие отношение к этому расходы, возлагаются на того, кто арендовал автотранспорт. Собственник автомобиля всю ответственность по этим вопросам берет на себя, когда заключен арендный договор с экипажем. Сюда входит оплата за запчасти, текущий либо капремонт и т. д.

Вопрос №3: Учитываются ли ремонтные затраты при налогообложении и бухучете, если по договору арендатор не должен ремонтировать авто, но фактически это делает?

Поскольку договор аренды такой обязанности по части ремонта у арендатора не предусматривает, то и налогообложением подобные расходы не учитываются. В бухгалтерии денежные траты на ремонт относят ко внереализационным расходам ().

Вопрос №4: В каких случаях предпринимателю нужно платить НДФЛ и нужно ли это фиксировать бухгалтерии?

Указанный налог высчитывается и отражается бухучетом только тогда, когда в регистрационном свидетельстве ИП не обозначена сдача имущества в аренду. Это касается как аренды транспортного средства с экипажем, так и без него.

Вопрос №5: Кто обязательно должен платить налоги за аренду авто?

Налог платит тот, кто получает с аренды доход. Когда арендодателем является работник организации, а наймодателем - сама организация, где он работает, НДФЛ в бюджет платит налоговый агент (организация за своего сотрудника). Она же отражает этот факт в бухучете, а по окончании года подает декларацию налоговикам по форме 2-НДФЛ. Крайний срок подачи - 31 марта, следующее за истекшим периодом прошедшего года.

Звонок в один клик

В жизни каждого человека могут встречаться такие ситуации, когда приходится . К таким моментам могут относиться следующие случаи:

• при командировании в чужой город, где маршруты общественного транспорта не добираются до места работы или они плохо ходят. Иногда аренда авто обходится дешевле, чем пользование услугами частного извоза;
• аренда автомобиля для занятий частным извозом с целью последующего его выкупа;
• сотрудник компании для исполнения служебных обязанностей использует личный автомобиль, на который требуется оформить договор аренды.

В других случаях, например, организация свадебного кортежа, перевозка имущества при переезде и т.д. достаточно заказать услуги сервисных компаний, чтобы не обременять себя гражданской ответственностью автовладельца, пусть хоть временного, которая наступает сразу же после заключения договора аренды. В правовом отношении все действия, связанные с передачей собственности во владение, должны быть оформлены юридически для предупреждения возможных неприятностей в перспективе, если случится угон или повреждение автомобиля. Арендный договор может составляться на любой период, а может быть и бессрочным.

По действующему законодательству возможны два варианта аренды автотранспорта – с водителем и без водителя. При аренде машины с водителем предусматривается, что управлять, автомобилем, обслуживать его и ремонтировать будет водитель – работник арендодателя. Это удобно в те моменты, когда арендующее лицо не обладает правами на управление автомобилем соответствующей категории или времени на его обслуживание. Однако чаще всего на практике заключается второй вариант аренды машины – без водителя.

Заключения договора аренды автомобиля

Арендный договор может составляться в простом письменном виде. Если арендатор не вызывает особого доверия, то можно прибегнуть к услугам нотариуса и заверить договор аренды авто нотариальной печатью или привлечь к составлению сделки двух свидетелей с указанием их фамилий в контракте. Некоторые люди путают аренду машины с оформлением .

Видео: Первая встреча с клиентом — заключаем договор аренды транспортного средства без экипажа.

Это совершенно разные по своему смыслу акты. Существенная разница между ними заключается в следующих фактах:

1. при оформлении доверенности все операции доверенного лица, проводимые с автомашиной, исполняются от имени доверителя, а не от своего лица;
2. арендный договор для авто с экипажем предусматривает условия, когда определяются точные обязанности арендатора по обслуживанию, содержанию, ремонту арендуемого транспорта с привлечением его к ответственности в случае несоответствующего исполнения обязательств, в то время как доверенность не может обеспечить такие условия;
3. при причинении материального ущерба третьим лицам арендатор машины сам отвечает за последствия, а за действия управляющего по доверенности водителя отвечает владелец транспорта.

С позиции правовой защищённости оформление договора аренды является для арендодателя более выгодным действием по сравнению с оформлением доверенности на вождение.

Также есть существенная разница между арендой автомобиля и прокатом. При прокате автомобиля за текущий и капитальный ремонт отвечает арендодатель. А при договоре аренды машины без экипажа за это отвечает непосредственно арендатор. При прокате автомобиля можно при обнаружение неисправностей потребовать замены машины или устранении неисправностей в течение 10 дней.При заключение договора аренды автомобиля этого сделать нельзя.

Для составления и заключения сделки по аренде автомобиля требуются следующие документы:

• паспорта обоих лиц, заключающих сделку;
• техпаспорт арендуемого автомобиля;
• водительское удостоверение арендатора по соответствующей категории транспортного средства;
• на арендуемый автомобиль.

Важно! Если оформлен собственником машины на неограниченное число лиц, то в полисе можно не указывать арендатора. Если же в нём указаны конкретные лица, то фамилия арендатора также должна быть внесена в этот список. Если не выполнить данного требования, то материальный ущерб пострадавшим в случае ДТП арендатору придётся выплачивать из собственного кармана.

Обязательства и права арендующей стороны в договоре аренды автомобиля

Пунктами 644-646 ГК РФ определены следующие обязанности лица, арендующего машину:

• техническое обслуживание и поддержание рабочего состояния автомашины, включая проведение всех видов ремонта;
• правильное использование и управление автомобилем в соответствии с инструкцией и руководством по эксплуатации данной модели авто;
• страхование автомобиля и собственной гражданской ответственности как водителя транспорта;
• оплата повседневных расходов на горючее, ГСМ, спецжидкости, госпошлину и других выплат, связанных с использованием машины.

Видео: Договор АРЕНДы АВТОмобиля с ЭКИПАЖЕМ — начисление страховых взносов

Часто машину берут в аренду в целях коммерческой эксплуатации. Поэтому по новому законодательству арендующее лицо имеет право сдавать транспорт в субаренду, не согласовывая этот вопрос с собственником, если оно не запрещено условиями первого договора. Кроме того, арендатор может заключать сделки от себя с третьей стороной на перевозку грузов или пассажиров без согласования с арендодателем.

По положению ст. 611 ГК РФ движимое имущество передаётся в аренду в полном комплекте со всем принадлежащим ему оборудованием и документацией. Это значит, что вместе с автомобилем арендатор должен получить полный комплект ключей, дистанционный пульт управления, запасное колесо, набор инструментов, всю документацию, включая техпаспорт и полис ОСАГО.

Если арендатор не может пользоваться в полной мере арендованным автомобилем по причине нехватки оборудования или документации, то он вправе требовать с арендодателя возмещения убытков или устранения недостатков. При этом случае за истекший период арендная плата не подлежит погашению.

Арендная плата и ответственность сторон

Статья 614 ГК РФ обязывает арендующее лицо вовремя исполнять арендную плату. Для этого все положения, касающиеся порядка, размеров и сроков выплат . Чаще всего она представляет собой определённую денежную сумму, выплачиваемую единовременно или в рассрочку. Возможны и другие способы взаиморасчётов, например, передачей товаров, продукции или выполнением определённых услуг, стоимость которых учитывается в счёт погашения стоимости аренды.

Размер выплат по аренде машины по согласию обеих сторон может пересматриваться в указанные договором сроки или досрочно, но не чаще, чем раз в год. Это положение закона на практике очень часто нарушается в силу того, что недостаточно учитывается конъюнктура рынка (инфляция, девальвация и прочие обстоятельства).

Видео: Договор аренды транспортного средства без экипажа | грамотно сдаем свой автомобиль в аренду

Каждая сторона несёт гражданскую и административную ответственность за выполнение пунктов договора аренды автомобиля, которые регулируются нормами гражданского и административного права. На случай нарушения сроков и условленных обязательств самим договором могут быть установлены размеры пени и штрафных коэффициентов, применяемых к нарушителю. В то же время арендатор отвечает перед третьими лицами за ущерб, нанесённый им в ДТП. За повреждение арендованного автомобиля по своей вине арендатор также несёт ответственность перед страховщиком, который застраховал автомобиль.

Риски и способы их предупреждения в договоре аренды автомобиля

Передавая в аренду личный транспорт, собственник машины должен принять все меры для обеспечения его максимальной безопасности и сохранности. Для этого он должен обладать максимумом информации об арендаторе, быть уверенным в его водительских навыках, положительных нравственных качествах, чувствовать к нему доверие. Учитывая, что эксплуатация автомобиля приводит к выработке его ресурса, к естественному старению и износу, он должен предъявлять разумные требования по содержанию машины в рамках инструкции по эксплуатации.

Ни один водитель не может дать гарантию, что он не попадёт в ДТП. Чтобы уменьшить возможный ущерб, машину нужно застраховать по ОСАГО и КАСКО. Законы РФ предусматривают материальную ответственность арендующего лица по возмещению причинённого ущерба при установлении его вины в совершении ДТП. Поэтому арендодатель должен позаботиться, чтобы в арендном договоре были прописаны способы и сроки уведомления обо всех ДТП с участием арендованной машины.

Видео: Внесены дополнения в договор аренды транспортного средства | ВАЖНО!

В случае поломки автомобиля восстановление возлагается законом на арендатора. Порядок восстановления и взаиморасчётов также должен найти отражение в арендном договоре машины. Кроме того, в нём должна быть определена полная стоимость автомобиля, которая необходима для расчёта величины ущерба, полученного ею при поломке. Реальную стоимость автомобиля может определить специализированная оценочная фирма. Собственнику автомобиля также имеет смысл установить в договоре условие сдачи машины в субаренду с его согласия, чтобы он не сдавался первому встречному в погоне за прибылью.

Риски при заключении договора аренды авто имеет не только арендодатель, но и арендатор, который также должен максимально себя защитить от возможных убытков. Для этого следует:

1. Принимать и сдавать арендуемый автомобиль по акту в составе комиссии, где должно быть подробно описано его состояние, технические характеристики, имеющиеся недостатки, дефекты и неисправности. Тем самым арендатор может оградить себя от ответственности за те поломки, которые могут возникнуть не по его вине, а за счёт имевшегося ранее дефекта. Акт приёмки должен быть обязательным приложением к договору аренды автомобиля.
2. При бессрочном или длительном сроке аренды нужно установить в договоре частоту пересмотра суммы арендной платы 1 раз в году и менее, чтобы защитить свой бизнес от рыночных катаклизмов.

Договор аренды грузового автомобиля между ИП и физическим лицомбланк, где прописываются права и обязанности сторон на время действия договора.

Аренда чего-либо является выгодным видом деятельности. Многие предприниматели построили свой бизнес и неплохо зарабатывают, предоставляя в аренду потребителям недвижимость, инструменты, технику. Транспортные средства не относятся к исключению. Транспорт можно взять в прокат. Для этого оформляется договор аренды автомобиля между ИП и физическим лицом. После этого предполагается, что арендатор имеет право пользоваться имуществом некоторое время, которое заранее прописано в документе.

Заключение договора

Заключить договор аренды автомобиля можно несколькими вариантами. В первом предоставляется личный водитель, во втором случае он отсутствует.

За имущество несёт ответственность арендатор, это так же прописывается в договоре. Такой документ оформляют в письменном виде и заверяют у нотариуса.

Это позволяет иметь гарантию, что стороны будут соблюдать свои обязанности:

1. Физическое лицо имеет право распоряжаться имуществом даже в целях получения прибыли, заниматься перевозками.
2. При управлении транспортным средством должны соблюдаться правила дорожного движения. Если случается авария, то ответственность несёт водитель.
3. Арендатор обязан содержать имущество в надлежащем виде на протяжении всего срока действия договора.

В договоре прописывается пункт о субаренде, что позволяет частному лицу передавать транспорт третьим лицам для получения прибыли. Если обратиться к ГК РФ, то в 614 статье прописано, что физическое лицо обязано вовремя вносить оплату по договору аренды. Ещё один важный пункт: ответственность за несоблюдение одной из сторон своих обязательств.

После подписания документов индивидуальный предприниматель передаёт транспортное средство и документы.

Прокат востребован среди туристов. Наибольшей популярностью пользуется использование транспорта без водителя.

Многие организации могут осуществлять работу по 100% предоплате по договору.

Особенности при оформлении

Заключение договора на аренду приносит выгоду обеим сторонам. Один участник получает доход, а другой – автомобиль на определённый срок.

Стоит знать ряд нюансов, при заключении сделки:

• сдача имущества считается доходом, который облагается налогом. Информация передаётся в форме отчёта в налоговую инспекцию, после чего оплачивается НДФЛ размером 13%;
• обязательно должен заключаться акт приёма-передачи. Указывают марку автомобиля, цвет, дату выпуска, описывают техническое состояние. Должны быть отражены все повреждения. Такой же акт составляется после возврата транспорта.
• при отсутствии срока договор можно считать бессрочным. Сделка может заключаться на срок от 1 до 5 лет, с возможностью пролонгации.

Особую популярность набирает аренда транспорта с возможностью выкупа. Вся оплата считается как взнос в рассрочку. В таких случаях пункт о возможности выкупа прописывается заранее.

Пункты договора

Типовой договорможно скачать в сети или разработать самостоятельно, изучив пример.

При этом он содержит:

1. Шапка документа. Прописывается название, дата и место составления, данные сторон.
2. Права и обязанности каждой стороны на срок действия документа.
3. Порядок расчёта. Дата платежей и способ оплаты – наличным или безналичным.
4. Действие договора.
5. Реквизиты.
6. В приложение включают акт, фотографии, пакет документов, которые могут понадобиться.

В тех случаях, когда второй стороной выступает физическое лицо либо крупные организации, то добавляются ещё пункты:

Каждый пункт при заключении договора ИП с ИП на грузоперевозки должен прописываться максимально подробно. Например, если автомобиль повреждён, то арендодатель имеет права просить компенсации. Заключая договор грузоперевозки с ИП нужно четко сформулировать, что понимается под непредвиденной ситуацией.

Работа на ЕНВД

Перейти на систему налогообложения можно в случае, если:

• бизнесмен оказывает транспортные услуги и это подтверждено в регистрационных документах;
• в штате не более 100 наёмных сотрудников;
• наличие у предпринимателя не более 20 автомобилей.

Размер налога не зависит от уровня получаемого дохода, устанавливается в каждом регионе. Для ИП есть возможность отказаться от ведения бухучёта. При выборе кода ОКВЭД можно обратить внимание на группу 49.4.

При выборе налогового режима можно рассматривать УСН и ЕНВД, если ИПпредоставляет транспортные услуги –налогообложение 2019 года также попадает под патент. Для этого предусмотрены деятельности, при которых он разрешён. С ними можно ознакомиться в Налоговом кодексе, статья 346.43.

Документы и отчётность

Логично задать вопрос: «Если ИП на ЕНВД оказывает транспортные услуги, какой документооборот должен присутствовать?».

Всего используется несколько категорий:

1. Оформление документации на груз. Сюда можно отнести накладную, доверенность, сертификат качества продукции, технический паспорт.
2. На транспорт и водителя.
3. Договор на грузовую перевозку.
4. Страховка ценных вещей, транспортировка которых осуществляется.

Применяя ЕНВД для грузоперевозок ИП 2019 года, нужно обязательно оформлять страховой полис ОСАГО, диагностическую карту, путевой лист и водительское удостоверение.

Индивидуальные предприниматели могут не вести бухгалтерию, но при этом обязаны грамотно и правильно оформлять отчётность. К основным требованиям контролирующих органов относится соблюдение сроков и полное отражение предоставляемой информации. Если собственник бизнеса работает на ЕНВД, то он должен подавать отчёт каждый квартал. Результаты работы никак не влияют на обязанности по оплате налогов.

Формат заполнения утвержден на законодательном уровне, шаблон оформления для всех един:

• данные вписываться в специально отведенные ячейки;
• пустых строк оставаться не должно. Если отсутствуют числовые значения, то ставится прочерк;
• буквы вписывают печатные и заглавные;
• все цифровые показатели должны округляться, согласно правилам;
• если отчёт заполняется самостоятельно вручную, то можно использовать ручку с чернилами черного, синего и фиолетового цвета;
• в специально отведённом месте указывают дату заполнения, ставят подпись и печать.

Если ИП осуществляет свою работу в сфере перевозок, то он относится к категории лиц, оплачивающих налог на транспорт. При таких случаях предприниматель должен подавать декларации по налогу в ФНС.

Отчётность может подаваться в письменном виде, передав лично инспектору, через почту России, либо электронным способом, через предназначенный для этого сервис.

Полис ОСАГО на каких условиях должен быть оформлен?

Эд , возможны разные варианты.

Если автомобиль сдается в аренду на длительное время, то лучше сделать страховой полис, где собственником будет указан владелец автомобиля, а водителем - человек, берущий автомобиль в аренду.

Если же автомобиль сдается в аренду на короткие сроки, то лучше сделать "открытую" страховку без ограничения числа водителей. Обратите внимание, на этот случай в полисе ОСАГО предусмотрен специальный флажок "прокат/краткосрочная аренда", однако на стоимость полиса он не влияет.

Удачи на дорогах!