Акт приема передачи к договору аренды автомобиля. Самая важная задача перед арендой автомобиля

Акт приема-передачи ТС по договору аренды: форма, содержание, образец

Акт приема-передачи к договору аренды автомобиля обязателен для составления ввиду того, что договор аренды является реальной сделкой, то есть считается заключенным с момента передачи имущества арендатору. Соответственно, факт заключения договора подтверждается соответствующим актом. В тексте соглашения об аренде должна быть ссылка на то, что машина передается/принимается по акту приема-передачи, — в этом случае акт становится приложением к договору, то есть его составной частью.

Документ составляется в простой письменной форме в двух экземплярах и подписывается сторонами. Содержание акта приема-передачи законодателем не регламентируется. Соответственно, стороны вправе изложить его в произвольной форме, но с учетом того, что характеристики передаваемого автомобиля должны быть отражены в документе.

В текст документы могут быть включены:

преамбула, которая содержит указание на стороны договора аренды с указанием их персональных данных. Для граждан это Ф. И. О., паспортные данные, место жительства; для организаций — наименование, адрес места регистрации, правовые основания для подписания документа руководителем или представителем фирмы (доверенность, устав и т. д.);
характеристики передаваемого автомобиля (марка, модель, VIN, цвет, номера двигателя, шасси и т. д.);
характеристики внешнего вида и внешних дефектов транспортного средства;
список документов, которые арендатор передает арендодателю (свидетельство о регистрации, страховой полис ОСАГО и т. д.);
описание технического состояния транспортного средства;
пробег;
количество топлива в баке;
дополнительные принадлежности, подлежащие передаче (огнетушитель, знак аварийной остановки и т. д.);
указание даты, времени и места передачи автомобиля арендатору;
подписи сторон.

Образец акта приема-передачи автомобиля по договору аренды можно скачать по ссылке:

Не знаете свои права?

Акт возврата транспортного средства по договору аренды

После того как закончится срок договора аренды либо соглашение прекратило действие по иным причинам, стороны могут (но не обязаны) составить акт возврата движимого имущества. Этот документ не относится к числу обязательных, но может быть предусмотрен договором в качестве страховки от предъявления в последующем претензий по поводу технического состояния автомобиля.

В акте указываются такие же сведения, как и в акте приема-передачи, т. е. составляется аналогично. Важно, чтобы документ отражал информацию о времени и месте возврата транспортного средства арендодателю, а также данные о техническом состоянии автомобиля. При этом вместо слов «арендодатель передает транспортное средство…» необходимо использовать формулировку «арендатор возвращает транспортное средство…».

Таким образом, автомобиль передается во временное пользование арендатору по акту приема-передачи, который является неотъемлемой частью договора аренды. При необходимости стороны подписывают также акт возврата транспортного средства с целью фиксации различных характеристик автомобиля на момент возврата (например, количества топлива в баке, наличия/отсутствия повреждений, пробега и т. д.).

Акт приема-передачи автомобиля для последующего использования при аренде - это документ, определяющий права и возможности сторон на время аренды легкового транспорта клиентами юридического лица. Учет нюансов документального закрепления сотрудничества обязателен, так как именно он необходим для защиты интересов и прав транспортной компании и ее клиента.

Законодательство Российской Федерации предусматривает, что акт приема-передачи автомобиля по договору аренды должен быть оформлен в обязательном порядке. В противном случае договор аннулируется. Только при выполнении всех документальных обязательств представители компании могут быть спокойны за состояние предоставляемого авто, так как арендующая сторона должна будет сохранять исправное состояние своей машины.

Самая важная задача перед арендой автомобиля

Акт приема-передачи - это документ, доказывающий передачу транспортного средства юридическим лицом своему клиенту. Таким образом, только после подписания этого соглашения появляется возможность рассчитывать на законное сотрудничество с гарантированно высоким уровнем защиты.

Акт, составленный на основе договора аренды транспортного средства, в обязательном порядке содержит в себе следующую информацию:

техническое состояние машины;
комплектация;
наличие или отсутствие дефектов;
пробег.

Важно! Нужно отметить, что необходимо составить по одному экземпляру для каждой стороны: арендодателя и арендатора.

При этом клиент транспортной компании должен сверить номер используемого автомобиля с данными в документах, в том числе в техническом паспорте, основном договоре. Только, если информация совпадает на 100%, можно рассчитывать на гарантированный уровень защиты интересов и прав.

Самая важная информация в документации

Как уже удалось понять, акт приема-передачи автомобиля в аренду должен подтверждать сотрудничество между двумя сторонами и факт проведения процедуры, описываемой в соглашении. Сторонами при предполагаемом сотрудничестве должны выступать клиент (арендатор) и владелец, юридическое лицо (арендодатель). Указываемая информация должна касаться не только авто, но и сторон, процедуры, так как от этого зависит, будет ли получена юридическая сила соглашением.

Нужно отметить, что при временном пользовании транспортного средства внутри организации составление акта необязательно. Если клиент транспортной фирмы арендует машину и пользуется услугами водителя, руководитель должен издать приказ на определенного своего сотрудника.

Форма документа не утверждена на законодательном уровне. Несмотря на это, его наличие становится обязательным.

Стандартный акт арендованного легкового транспорта должен содержать в себя следующую информацию:

название документации;
номер и дата оформленного договора на аренду;
место проведения процедуры;
полное ФИО каждой стороны;
подробное описание технического состояния транспортного средства, так как только при наличии подобной информации гарантируется защита юридического лица, и клиент обязуется вернуть машину в определенном состоянии;
информация об отсутствии взаимных претензий;
подписи.

При проведении процедуры передачи следует приложить к основному пакету технический паспорт и сервисную книжку. Выполнение определенных документальных требований становится обязательным. Нужно помнить о том, что только подписи каждой стороны придают юридическую силу.

Обязательной задачей становится тщательная проверка информации, указанной в документе. При этом должны быть указаны правильно не только номера транспортного средства, но и другие сведения. Только такой подход успешно предотвращает случаи мошенничества.

В оформленной документации необходимо четко зафиксировать обстоятельства, которые могут повлечь за собой материальную или финансовую ответственность:

повреждения автомобильного салона или кузова;
несовпадения со списком комплектации, которые позволяют заподозрить факт обмана или кражи;
нарушений условий сотрудничества.

Сотрудничество - это добровольный шаг, поэтому обязательной подпись становится только после принятия окончательного решения о том, что нужно взять автомобиль. Подписанный акт приема-передачи авто в аренду становится гарантом для каждого участника сделки.

Покупка машины сопровождается оформлением нескольких документов, в числе которых подтверждающий тот факт, что она действительно перешла от прежнего владельца к новому. Не всегда участники сделки составляют его. А между тем бумага поможет избежать мошенничества и взаимных претензий. О том, что собой представляет акт приема-передачи автомобиля в разных обстоятельствах, читайте в статье.

Читайте в этой статье

Образец акта приема-передачи автомобиля при продаже

Обязательной формы документа нет. Но поскольку акт приема передачи автомобиля при продаже можно составить без нотариуса, важно включить все необходимые данные:

об авто (марка, модель, VIN, цвет и т.д.);
о продавце и приобретателе (ФИО, информацию из паспортов, адреса);
о характере документа, дате оформления;
о бумагах на авто, переданных вместе с ним.
о запасных и прочих деталях, прилагающихся к машине (ключи и т.д.).

В конце должны стоять подписи сторон.

Нужен ли документ физическому лицу при передаче в безвозмездное пользование

Акт приема-передачи автомобиля физическому лицу может понадобиться не только при сделке, совершенной для выгоды. Его иногда передают в безвозмездное пользование, то есть о смене собственника речь не идет.

Сначала стороны составляют соответствующий договор. Он оформляется как требует статья 689 ГК РФ:

По договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.

А когда составляется акт приема-передачи автомобиля в безвозмездное пользование, ссылаются на этот документ. И здесь указывают:

личную информацию о сторонах, заключивших его;
сведения о ТС;
факт получения его тем, кому техника предназначалась;
согласие сторон.

В конце им следует оставить подписи.

Смотрите в этом видео о том, когда и зачем требуется оформлять акт приема-передачи:

Прилагается ли к договору аренды

Арендовать машину – это еще один способ взять ее у собственника на определенный срок для пользования за плату. Потом ТС следует вернуть. То есть процесс состоит из нескольких этапов и растянут во времени. Значит, стоит оформить акт приема-передачи автомобиля по договору аренды, чтобы исключить проблемы между участниками отношений.

Документ также составляется в свободной форме, но должен содержать набор сведений:

наименование, дату оформления;
об арендодателе и арендующем ТС;
о самой машине, ее состоянии;
отсылку к договору аренды;
согласие сторон с условиями процедуры.

Обязательно указывается смена места пребывания ТС.

Акт приема-передачи автомобиля без экипажа тоже оформляется, когда речь идет об аренде. Термин разъясняется статьей 642 ГК РФ:

По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.

И упоминание об этой особенности должно быть в названии передаточного документа. Обязательно указывают также то, что ТС исправно, или у него обнаружены поломки, которые арендатор обязуется устранить своими силами. Нельзя забывать об отсутствии претензий у сторон, их тоже отмечают в документе.

Акт приема-передачи между водителями на предприятии

Случается, что машина на время отпуска одного сотрудника попадает в руки другого. Тогда имеет смысл составить акт приема-передачи автомобиля между водителями. В нем должны быть:

Составляется ли, если машина отдается в ремонт

Пока машина находится на СТО, владелец утрачивает контроль над ней, передавая фактически незнакомым людям. Поэтому имеет смысл подписать с мастерской акт приема-передачи автомобиля в ремонт. Главные отличия здесь от предыдущих случаев в том, что:

в наименовании документа следует указать цель процедуры, то есть написать «для проведения технического обслуживания и ремонта»;
ссылаться надо на договор об обслуживании, заключенный между СТО и автовладельцем;
в качестве одной из сторон нужно назвать исполнителя, записать название организации, на каком основании она работает (устав, доверенность);
передавший машину именуется заказчиком, сведения о нем тоже должны быть;
отмечают, что ТС передано для выполнения ремонта, указывают данные машины, комплектацию, ее дефекты, неисправности.

Обязательно ставят число, когда оформлен документ, подписи.

Когда нужен документ для грузового, юридического ТС

Акт приема-передачи грузового автомобиля ничем не отличается от того, как все происходит с легковым. Нюансы зависят от особенностей самой сделки, на основании чего понадобилась процедура. Информацию о машине, документах на нее указывают обязательно, как и реквизиты сторон.

Акты приема-передач юридического автомобиля отличаются по причинам, из-за которых техника переходит от предприятия к иной фирме или частному лицу. Это может быть реализация по ДКП, аренда, отправка на ремонт или для поездок другому сотруднику компании. Общее во всех случаях то, что:

следует ссылаться на документ, ставший причиной передачи ТС (договор, приказ по предприятию и др.);
обязательно указывать данные участников сделки;
подтвердить согласие обеих сторон;
помимо подписей ставить печать.

Акт приема-передачи автомобиля на предприятии подписывает его руководитель, если речь о продаже либо покупке. Когда технику отдают для эксплуатации другому водителю, работающему в той же фирме, в бумаге фигурируют имена сотрудников.

Делают ли акт приема-передачи в ГИБДД

Акт приема-передачи автомобиля в ГИБДД может понадобиться, если его изымают на экспертизу при подозрении на перебитый VIN, номер кузова и т. д., арестовывают или забирают в качестве вещественного доказательства. Обычно о наличии этого документа заботится не инспекция, а владелец. Сотрудникам ГИБДД бывает достаточно постановления об изъятии, протоколов, где указывают все данные машины и ее собственника.

Но владельцу стоит попытаться оформить и саму передачу ТС в другие руки. Это делается так же, как в ранее описанных случаях. Только второй стороной выступает сотрудник инспекции, который забирает авто. В документе указываются его Ф.И.О., должность, звание, а также основание, по которым владелец временно лишился машины. Это, например, постановление об изъятии.

Документ при дарении

– юридический документ, отражающий факт приема-передачи автомобиля от одного лица к другому. Действующее законодательство не предусматривает единый бланк акта приема-передачи транспортного средства .
Акт является дополнением к договору аренды автомобиля и содержит дополнительную информацию о его техническом состоянии, комплектации, дефектах и недостатках. От полноты описания дефектов и повреждений зависит решение возможных спорных вопросов при возврате автомобиля Арендодателю по окончании срока аренды.

Приложение к
договору № …………….
от «….»…………. …… г.

Акт
приема-передачи транспортного средства

г. ……………………………от «….»…………. …… г.

……………………………………………………………………………………., именуемый в дальнейшем «Арендодатель», в лице ………………………………………………….……., и ……………………………………………………………………………….……., именуемый в дальнейшем «Арендатор», в лице …………………………………, составили настоящий акт приема-передачи о нижеследующем:

Арендодатель передал, а Арендатор принял во временное пользование транспортное средство (далее Автомобиль):

1. …………………………………………………......………………………………………………...
(наименование, марка, модель)

2. год выпуска ……………....……3. № двигателя ………………………...

4. № шасси ……………….………5. № кузова……………………………...

6. цвет ……………………….……7. номерной знак ……………………….

На момент приема-передачи пробег автомобиль составляет ………………………...….. км.

Одновременно с передачей автомобиля Арендодатель передает Арендатору документы:

(паспорт технического средства и т.п.)

Одновременно с передачей автомобиля Арендодатель передает Арендатору:

…………………………..………………………………………………………………………….
(запасное колесо, домкрат, насос, комплект ключей и т.д.)

Автомобиль передан в исправном техническом состоянии, лакокрасочное покрытие не имеет сколов, царапин и других дефектов; салон и приборная панель автомобиля дефектов и повреждений не имеет.

Замечания: ...…………………………..........................………………………………………….
(описание видимых дефектов и повреждений)
..…………………………………………………………………………………………………….

Арендатор с правилами эксплуатации автомобиля ознакомлен в полном объеме, исправность дополнительного оборудования проверил, комплект ключей получил.

Настоящий акт приема-передачи транспортного средства составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу один из которых находится у Арендодателя, второй - у Арендатора.

Приложение:
..………………………………………………………………
(фотографии дефектов и повреждений кузова, салона и т.п.)

Адреса и реквизиты сторон:

АрендодательАрендатор
Адрес: ………………………………….Адрес: ………………………………….
(юридический и фактический)(юридический и фактический)
……………………………………….… ………….………………………………

Для рядовых граждан такая возможность тоже не исключена. Более того, все эти три категории лиц имеют право выступать в роли арендодателя ТС.

Арендодателями называются владельцы, которые предоставляют имущество в аренду третьим лицам. Данный вид сделки должен быть сопровожден оформлением необходимой документации.

В первую очередь к таким документам относится договор аренды. Он содержит в себе все условия, достигнутые в процессе переговоров сторон-участников. Эти требования накладываются законодательными актами Российской Федерации.

Необходимость оформления акта приема-передачи автомобиля в аренду, его образец

Арендное соглашение предполагает передачу объекта сделки во временное пользование от арендодателя арендатору. Сопровождаться это должно оплатой арендатором стоимости аренды.

Аренда предоставляется на конечный срок. После его истечения ТС должно быть передано владельцу (арендодателю). Учитывая высокую стоимость ТС, факт передачи, как в аренду, так и обратно, необходимо фиксировать в соответствующих документах. Такими документами являются акты приема-передачи.

В первую очередь данная бумага подтверждает, что объект был передан (возвращен). Следующая его задача - это подтверждение работоспособного состояния ТС при возврате и его соответствие с тем, которое было при первичной передаче. Эти особенности накладывают свои требования на текст акта.

Структура и содержание акта приема-передачи автомобиля в аренду, образец заполнения

Необходимыми атрибутами такой документации является дата составления, название, город события и подписи лиц (передающего и принимающего). В первичном акте передачи - передает арендодатель, а в акте возврата - арендатор.

Допускается самостоятельное составление такого документа. Но также можно воспользоваться и бесплатными образцами и бланками. В этом случае останется лишь заполнить бланк.

В тексте документа необходимо уделить особое внимание двум аспектам. Первый касается определения сторон-участников. Для этого необходимо внести в документ полные регистрационные сведения о них. Для физических лиц ими являются паспортные данные. Для юридических - это данные об их регистрации, включая банковские реквизиты.

Второй аспект заключен в идентификации ТС. Для этого в акт переносятся данные из его технического паспорта. Немаловажно внести в документ сведения об исправности и техническом состоянии ТС. Кроме перечисления повреждений и износов имеет смысл указать показания одометра, счетчика моточасов и так далее.

Ниже расположен типовой акт приема-передачи автомобиля в аренду, образец и бланк, вариант которого можно скачать бесплатно.